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企业聘请法律顾问的重要性
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作者:深圳宝安律师韦汉平  来源:深圳宝安律师韦汉平  阅读:

企业聘请法律顾问的重要性

一、创办阶段的民营企业需要法律顾问

虽然我们国家目前在企业设立方面的政策越来越宽松,办理手续越来越便捷,但为规范市场秩序,保持经济稳定发展,国家无论在法律上、在政策上都设定了科学、规范的市场准入规则与具体程序要求,比如资金条件、场地要求、环保审批、消防验收以及公司章程的内容设定、企业内部组织机构的设置、创立企业风险责任承担等等,无一不是必不可少且又至关重要。有的决定企业创立的成功与否,有的则决定着未来发展是否已暗藏隐患。而这些企业创立过程中各个环节如能有律师作为法律顾问全程全面参与,在法律顾问的专业知识和经验积极指导下一定会少走许多弯路,减去不必要的障碍,并为成立后的企业垫定健康快速发展的良好基础。

有一个服装公司,创设人的哥哥与弟弟并无任何实际投资,但仅因在创立公司过程中贡献较大,创设人决定主动送给哥哥弟弟各20%的股份,且已草拟好公司协议与章程,准备各方签名确认。这在表面看来似无不妥,但因哥哥、弟弟并无实际资金投入,也未以技术或知识产权等等其他形式入股,考虑权利义务的对等与公平及公司将来的扩大与发展,这样的股权方案着实不妥。在法律顾问的分析与建议下,该创设人以2%的份额送给其哥哥弟弟作为股份,同时许诺在聘请其哥哥弟弟任管理人员期间发放较高标准的工资。这样,既对其哥哥弟弟的贡献给予了合理的回报,调动了他们的工作积极性,也最大程度地保护了真正投资者的合法权益,避免了日后企业发展过程中极易可能很快就出现的内部纠纷与内耗。

在另一个企业的创立过程中,涉及到企业与当地经济发展公司关于土地使用权的协议,在双方所签订的工业用地使用权的协议书中对有关地价款的金额、土地使用权年限等到都作了详尽的约定,但该公司所在是一处邻山的地块,公司厂房占地面积中有一部分是凿山而成,厂房建成后,靠山一侧有山体滑坡的严重隐患,政府部门发现后根据有关自然灾害防治法的规定,要求该公司负责对隐患山坡进行治理,工程所需费用根据有关法律规定也要由该公司承担,因为再出现的滑坡隐患非天然原因造成,而是该公司厂房工程施工中造成。该笔山坡治理工程费用多达数十万元,公司找到土地转让方索要未果。后咨询到律师,律师祥细审阅土地使用权转让合同时发现双方对山坡治理费用没有任何约定。于此情况下主动与对方协商和解,争得了几万元较少金额的利益补偿。该公司所付成本代价相当的高。试想如该公司在设立过程中有自己聘请的法律顾问,在与转让方签订合同时把完全有可能考虑到又可能发生纠纷的重要事项作以明确约定,就不至于发生如此巨大的经济损失。法律顾问的作用不可或缺,丝毫忽略不得。

二、发展阶段的民营企业需要法律顾问

在企业已具雏形正向规模化发展的时候,许多新规章制度需要建立、健全,对内的员工管理,对外的合同签订,有的还可能涉及到新股东的吸纳、资本金的增加等。诸多方面的企业内外事务客观上都需要有专业的法律人士做出指导,使之合法、规范、科学。

有一个体企业经营多年后已经有了较快的发展,为了更好地适应市场需要迅速做强、做大,这个企业完全有条件变更经济组织形式为有限责任公司,但老板因为自己文化水平不高,不会记帐、管帐,继续按个体户的形式经营。在后来相当长的时间里未能获得长足的发展,因为个体户的经济组织形式虽在财务帐目上的要求不严,税收政策上比较宽松,但市场上经常会得不到客户的充分重视与尊重,而且经营过程中很难跳出家庭式经营的框架,存在许多管理不科学、用人不规范、决策不准确不及时等方面的弊端,同时经营中的对外债务风险也很大,背着无限责任的重负。之所以如此,主要是因为企业负责人不懂公司法等相关经济法律的规定且无企业的法律顾问给予咨询、指导。这种情况下法律顾问的有无区别巨大,法律顾问的作用相当重要。

另有一模具企业,由于法律意识淡薄,没有与员工签订书面劳动合同。最初几年劳资双方相安无事,可后来随着法律宣传的社会效果明显及周围劳资关系环境的影响,该企业里的员工与企业发生劳动争议案件骤增,公司疲于应付,连连受损。再往后公司聘请了常年法律顾问,劳资双方有了书面的劳动合同,凡有员工有严重违纪或工作失职给单位造成重大损失的,企业都可以根据劳动法规定及合同约定对其予以妥善处理而不留后患,在违纪证据不足却又情节严重的则可稍等一段时间待双方合同期满后终止合同关系而企业无需承担任何经济补偿等到负担。企业的内部损耗负担减少后可有更多的时间和精力用在生产管理和市场拓展上,企业的发展步幅快了许多。法律顾问的作用功不可没。

三、壮大后的企业更需要法律顾问

民菪企业经过一段时间的经营发展,逐步扩大了规模,在市场竞争中壮大起来。有的还可能成为所在行业的龙头。这时的民营企业虽在经济实力、市场经验、内部管理诸多方面具有相当的优势,十分成熟,但事有两面,正是这样的规模大、实力强的民营企业仍然有着这一特定阶段的许多重要事务需要由法律顾问帮助企业的负责人做出更合法、更正确决策。如对内企业股东的变化所引起股权变更、企业内部技术秘密的合法保护、专利权的申请、对外企业的重要项目的投资、知识产权的保护等等,有无法律顾问的协助与参加与将直接影响到企业的发展。

有一家在香港上市公司的民营企业实力雄厚,家大业大,本来应存更长足的发展。但这家企业日常生产经营中由于不按法定标准和要求设定员工的工资结构,虽然为员工支付的工资很高,但仍经常甚至频繁地遭到员工的投诉,劳动争议案件很多,严重影响员工的生产积极性,企业凝聚力不强,生产效率不高,甚至影响到企业在客户中的商业信誉,企业的发展受到相当严重的遏制。后来该企业聘请了法律顾问,经法律顾问细心的分析、大量的工作,一段时间后,公司工资结构、劳动合同管理、工作时间安排及员工就餐等方面做了比较全面、合法、科学的改革,企业的生机与活力恢复了,又重新走入了快速、稳定发展的轨道。

如上所述,民营企业无论在创立、发展阶段还是在壮大之后,也不管对内管理还是对外合作都在许多方面相当大的程度上需要常年法律顾问的帮助与协作,甚至把关。民营企业与国有企业等相比,常存在易武断、求短效等管理方面的弊端,还可能有家族管理或类似家族管理及与政府部门等关系不稳定一类的欠缺,如能聘请企业的常年法律顾问(有时也可以是临时性事务的单项业务法律顾问),就会较容易解决日常经营管理中的许多困惑与难题。这对延长民营企业的市场生存年限、促进民营企业的发展与壮大及协调企业间的合作,建设和谐的经济与社会环境等都具有相当积极与深远的意义。和谐社会下的民营企业需要法律顾问。

 

 

 

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