劳动法务系统----企业控制成本、合法用工的宝典
(一)劳动合同管理制度
贵公司签订劳动合同时间是否合法、条款是否完善、解除劳动合同程序是否合法?若不注意这些“小”问题,将可能使企业面临支付巨额经济赔偿金及赔偿损失的风险。
我们设计的劳动合同管理制度,能够规范企业劳动合同的签订、变更、解除和终止流程,明确企业与员工之间的权利义务关系,避免企业因劳动合同管理不完善产生的风险。
(二)人事管理制度
贵公司的员工手册是否存在以下问题:岗位工作职责不明;员工定岗定薪及薪酬升降标准模糊;工资制度过分简单;无加班工资制度;无试用期的考核标准;缺乏完善的考勤制度;奖惩制度规定不合法。以上任一问题的存在,均可能使企业随时面临被员工追讨巨额加班工资和经济补偿金的风险。
我们为贵公司量身定做的人事管理制度,能结合企业的实际情况将企业的用工流程、用工标准、员工待遇等制度化,合法化,力求企业以最低的成本合法运作,并最大限度地降低企业因用工不合法所产生的风险。
(三)工时制度
贵公司是否在特定岗位实施了不定时工作制或综合计算工时制?若已施行,实施前提又合法吗?若尚未施行,贵公司了解该工时制的本质和有关的申请程序清楚吗?
我们曾多次为企业成功、快捷地获得有关批复以合法实施该公时制度,通过合理安排劳动大大降低企业的用工成本,增加效益。
(四)日常行政管理制度
贵公司有一套完善的厂区管理制度吗?员工的人身和财产安全是否得到必要的保障?公司的财物得到有效的保管吗?生产秩序、操作规范及违反的处罚标准与程序合法可行吗?上述制度的有效贯彻执行,是企业生产经营的坚强后盾。只有合法、合理地保障了企业和员工的利益,企业才能得以平稳发展。
我们有大量为企业设立日常行政管理制度的经验,能使企业内部各部门、各员工间责权利界限明晰,并促使企业经营效率进一步提高。
(五)保密制度
知识产权、商业秘密是一个企业赖以经营、发展的基础。贵公司是否有采取合法有效的措施保护这些珍贵的资源呢?贵公司是否已拥有一套完整的竞业禁止和商业秘密保护制度呢?若尚未设置该制度,贵公司可能面临秘密被泄却索赔无门的尴尬局面。
我们将根据贵公司的实际情况,结合行业特点,设置有关制度,加强企业专利权和商业秘密的保护,有效控制员工对企业知识产权的合法使用,巩固企业在同行业的地位。
(六)设立工会
贵公司是否已依法设立工会?对工会的概念是否仍停留在“与企业作斗争”这个层面上?工会在中国是如何运作与管理的呢?
丰富的实践经验告诉我们,只要制定科学的制度,运用合理的管理手段、工会这把双刃剑不仅代表了广大工人的利益,也代表了企业的合法权益。只要能适当运用,企业在此其中更是无往不利。
大量的实践经验告诉我们:
一套完整、合法的企业劳务系统,不仅能肃整企业内部的混乱机制,更能大大降低企业违法用工所付出的巨大成本;而合法规整的用工环境则是成功企业所必备的坚强后盾。而我们制定的劳务系统便可使企业以极小的成本达成极大的经济效益。